Envoyez un mailing ciblé à vos prospects et clients

Annoncez votre présence au salon à vos clients et prospects ! Pour cela, utilisez de préférence et avant tout la technique du mailing (Envoi de courriers en nombre).

Tout d'abord, tenez compte du fait que même si le salon bénéficie d'une entrée libre (gratuite), il en coûtera tout de même au visiteur car il doit se déplacer sur le lieu de la manifestation. En effet, il devra faire un effort psychologique et un effort financier. Par conséquent, pour qu'il consente à se déplacer, donnez-lui des raisons de le faire !

Le premier objectif de votre mailing sera donc de motiver le futur visiteur. Votre argumentation devra d'abord mettre en avant l'ensemble des avantages que le visiteur aura à venir au salon sans pour autant reprendre l'ensemble du contenu de la carte d'invitation que vous joindrez à votre courrier (Celle-ci doit jouer son rôle d'information et de motivation du visiteur et vous sera fournit par l'organisation de France CE.org) et ensuite les avantages qui vous sont propres. En somme, il va falloir le convaincre que toutes ses attentes seront satisfaites lors de sa venue.

- Mettre en avant la notion de contact privilégié :

Pour motiver votre client ou prospect à venir vous rencontrer lors du salon, précisez dans votre courrier le nom d'une personne précise de votre société qui l'accueillera sur le stand.
Profitez-en alors pour insister sur la notion de contact privilégié : "Jean DUMONT, spécialiste de {votre secteur d'activité}, vous accueillera pour répondre à vos questions et vous présenter nos nouveautés qui ne manqueront pas de vous intéresser".
Attention ! Ne soyez pas trop explicite concernant les nouveautés que vous allez leurs présenter car plus vous irez dans le détail moins la motivation de découverte du visiteur sera grande.

- Motiver le visiteur à venir vous rencontrer :

Si vous souhaitez motiver de façon efficace le visiteur afin qu'il vienne vous rencontrer sur votre stand, nous vous conseillons de lui offrir quelque chose : un cadeau, un cocktail, un essai gratuit de vos prestations, participation à un jeu-concours ou quelque chose en fonction de votre activité feront parfaitement l'affaire.

Il conviendra de préciser dans votre courrier que pour bénéficier de votre offre, le visiteur devra présenter son invitation lors de sa visite sur votre stand et ceci afin de valoriser à nouveau cette dernière de par les avantages qu'elle va lui procurer.

- Faire prendre date :

L'objectif premier de votre mailing étant de faire venir les destinataires au salon, il est donc primordial que ces derniers planifient leur venue. Indiquez sur votre courrier une mention du type : "Notez dès à présent dans votre agenda que le salon se déroulera du... au... 2001 de ....heures à ... heures".

- Expédition de votre mailing :

En tout état de cause, envoyez votre mailing après que FRANCE-CE.ORG ait fait parvenir sa propre promotion (le visiteur aura déjà été sensibilisé) et ceci afin que vos invitations soient d'autant plus valorisées.
De façon idéale, vous devrez planifier vos envois pour qu'ils parviennent à leurs destinataires 4 semaines avant le jour du salon afin qu'ils puissent préparer leur venue sans précipitation.

- Effectuer une relance

Environ 15 jours avant le salon, vous pouvez effectuer une relance auprès de vos prospects et ceci par l'intermédiaire d'une relance téléphonique personnalisé et/ou d'un fax-mailing.
Cette relance vous permettra d'améliorer les résultats de votre mailing et donc d'augmenter les visites sur votre stand lors du salon.

- Confirmer les acceptations

Afin de verrouiller la venue des personnes ayant répondu de façon positive à votre invitation, vous pouvez confirmer votre rendez-vous par le biais d'un courrier ou une télécopie.

  Imprimer